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01/06/2020 Flash info du 01/06/2020 - 13

FLASH INFO DU 01/06/2020 - 13


Courriel transmis à tous les stagiaires ce jour,

à lire avec attention s'il vous plaît !

 

Juin, le mois de la transition, le DISTANCIEL reste la norme

mais reprise en douceur du PRESENTIEL ;

la prudence est de mise !

A l'UELAS, tous en formation mais organisation rigoureuse

et bien sûr toujours dans la joie et la bonne humeur !

 

Bonne lecture !!

 

 

Bonjour à vous toutes et tous,


Et oui, vous êtes 141 depuis mars et vous avez bravé le confinement, le déconfinement phase 1 et demain, le déconfinement phase 2 s'enclenche !
C’est une excellente nouvelle, bien sûr, de constater que le virus régresse mais il est toujours là et la prudence doit être de mise !


Nous pouvons être fiers de nous et réciproquement ! En effet, nous avons su rebondir immédiatement pour vous proposer des formations sur un autre mode en toute sécurité en conservant notre professionnalisme, des contenus personnalisés et notre bonne humeur bien connue sans compter le sourire à chacun des cours !


D’ailleurs, l’ambiance est particulièrement excellente dans les 20 langues que nous proposons via Skype !
BRAVO !!


Nous avons su nous dépasser, une nouvelle fois, chacun(e) à notre manière et franchement, je ne vois que du positif !!
Comme d’habitude, je n’ai pas compté mon temps pour que tout se passe au mieux et croyez-moi, ma charge de travail est très lourde mais votre satisfaction est et reste ma motivation au quotidien ! D’ailleurs, nous ne sommes pas beaucoup à travailler un lundi de Pentecôte ! Plein d’ondes positives à celles/ceux qui prennent du temps ou/et qui travaillent ! Nous sommes solidaires !


PARTIE 1 - point relationnel
1/Ce serait vraiment merveilleux et respectueux que vous puissiez lire jusqu’au bout ce courriel car je constate que même si vous êtes une très large majorité à lire les courriels UELAS avec réactivité et je vous en remercie grandement, certain(e)s me reposent toujours les mêmes questions et je suis dans le regret de constater que mes courriels ne sont pas lus.
Donc, s’il vous plaît, lisez-le bien car comme je croule sous le travail ; ça m’aiderait si je n’étais pas obligée de répéter les choses déjà écrites ! J’ai besoin de vous tous donc merci d’avance pour sa bonne lecture !

Petit rappel : comme je vous l’avais dit, le 01/05, l’UELAS garderait toutes ses activités sans distinction en distanciel, jusqu’à la fin de la phase 1 du déconfinement voire au de là !
Pourquoi ? C’était juste du bon sens et une application de la loi ; deux raisons plus que valables, n’est-ce pas !


Je vous rappelle que je suis formée également à gérer les situations exceptionnelles et faire sa formation tranquillement de chez soi était la solution idéale pour vous et pour nous ; les résultats prouvent qu’on a bien fait !
Nous avons su, vous et nous, être responsables !
Donc, en tant que Directrice d’un organisme de formation, attentive à la santé et au bien-être de mes 25 salariés et intervenants et de mes 141 stagiaires, au delà de mes responsabilités pédagogiques envers vous, la tâche est loin d’être facile !
En effet, les oiseaux piaffent, le ciel est bleu, les températures estivales, on en oublierait presque le virus ET BIEN NON ; il est toujours là et notre comportement durant le déconfinement phase 2 voire cet été sera déterminant pour la suite.
Donc, oui, je prends, de nouveau, mes responsabilités durant cette phase 2 du déconfinement !
Et je vous demande votre compréhension et votre soutien !


Partie 2 - les règles pour les classes en présentiel : sérénité mais discipline s’il vous plaît
Avant de parler de dates, il faut que vous sachiez qu’en tant que stagiaire de l’UELAS, vous vous engagez de suivre le règlement intérieur de l’UELAS dès votre inscription et toutes ses annexes qui pourront être rajoutées en raison de circonstances exceptionnelles, de fait.
Je rappelle que je serais là pour vous rappeler les règles et que vous êtes tenues de les respecter, s’il vous plaît.
Et mille mercis de prendre soin également de moi et ne pas me les faire répéter sans cesse car ce serait vu comme un manque de respect non pas vis à vis de moi, mais vis à vis de nous toutes et tous.
Il faut savoir que je dois suivre deux guides stricts pour pouvoir vous accueillir dans les meilleures conditions donc ne pensez pas « Betty, elle en fait trop » car ce serait faux en plus mais « Betty fait son maximum pour notre sécurité et elle applique les règles imposées pour nous accueillir en toute sécurité dans le centre de formation ».
Ainsi, il vous est demandé d’appliquer ces règles, s’il vous plaît, de manière obligatoire, pour votre et notre sécurité :


1/Le port du masque sera obligatoire pour les grands et les petits, quelque soit l’âge ; dans toutes les salles de l’UELAS de manière obligatoire mais fortement recommandé dans les locaux de Micropolis puisque notre grand couloir va être un lieu dit d’attente et dans tous les cas de croisement.
Comme nous rentrons dans la bonne saison, la petite terrasse qui donne accès à nos salles est là également pour vous permettre d’attendre tranquillement ou bien le hall au rez-de-chaussée du bâtiment en respectant les distances.


Vous devez bien sûr arriver avec votre propre masque !


Tous les masques peuvent être utiliser mais il faut savoir que :
-Le masque chirurgical type 2 filtre 98% des particules.
-Les masques en tissu, ça dépend de sa catégorie :
-Masques de catégorie 1 filtrant au moins 90 % des particules de 3 microns à usage des professionnels en contact avec le public,
-Masques de catégorie 2 filtrant au moins 70 % des particules de 3 microns, pour la protection à visée collective lorsqu’ils sont portés par toutes les personnes d’un groupe.

-Même si je n’ai aucun doute que vous sachiez mettre un masque, je suis tenue à vous rappeler le mode d’emploi :
-Comment mettre un masque :
-Se laver les mains
-Placer le masque sur le visage, le bord rigide vers le haut et l’attacher.
-Pincer la barrette nasale avec les deux mains pour l’ajuster au niveau du nez.
-Abaisser le bas du masque sous le menton.
-Une fois ajusté, ne plus toucher le masque avec les mains.


2/Nos enseignant(e)s porteront en plus du masque une visière si les distances d’1 mètre ne pouvaient pas être maintenues ;
Et j’invite, parmi vous, celles et ceux, qui voudraient en porter une de l’apporter, bien sûr (port de la visière facultatif sauf pour les stagiaires en sculpture sur bois qui devront en porter une obligatoirement)
Il est possible d’acheter pour 3 euros une visière à l’UELAS.
Comme vous le savez déjà, il y a différents types de masques, aucun n’a les capacités de filtrer à 100%.
Donc seul le duo, masque + visière ou plexiglas, peut tendre à 99% car bien sûr le 100% n’existe pas.


-Est-ce que la visière peut remplacer le masque : non ! C’est un complément de protection pour les yeux en particulier mais aussi pour le nez et la bouche en plus.


3/Je vous demanderai avant de rentrer dans votre salle d’utiliser une noisette de gel hydroalcoolique pour vous désinfecter les mains ! Le gel hydroalcoolique sera comme d’habitude présent dans chaque salle, mais il y aura une table dédiée en plus en rentrant au QG et à l’entrée des salles 110 ainsi qu’à un autre endroit de la salle du rez-de-chaussée
J’ai parlé d’une noisette car j’ai déjà vu des personnes qui pensent que c’est de l’eau et qui en utilise de manière exagérée et nocive pour vous !
Je vous demande en plus de ne pas hésiter à apporter le vôtre.


4/Les tables ne doivent pas être déplacées puisqu’elles sont placées en raison des distances réglementaires.

Prière de venir avec vos stylos s’il vous plaît.


5/L’accès au QG restera fermé au public (accueil sur rendez-vous obligatoirement).
Pour les stagiaires, si vous souhaitez me parler, je vous demande de m’appeler au téléphone afin que je puisse prévoir notre entrevue au QG.
Il ne sera plus possible de patienter au QG. Je vous indiquerai le numéro de votre salle pour qu’à l’heure, vous puissiez vous installer tranquillement. Je vous attendrai soit dans le couloir pour vous accueillir soit je vous rejoindrai dans votre classe.
Concernant l’accueil des enfants, il ne sera plus possible de me les déposer avant l’heure ni de venir très en retard, pour une question d’organisation interne.

6/Concernant notre rituel, boissons :
-Il nous a été demandé de ne plus en proposer donc pensez bien à apporter votre bouteille d’eau s’il vous plaît.
-Cependant, comme notre gestion habituelle respectait déjà des règles strictes (verre unique, boissons servies en classe par mes soins après lavage des mains, si vraiment, vous vouliez une boisson, je pourrais continuer à vous en servir au besoin).


7/A la fin de votre cours, votre formatrice/formateur vous demandera de nettoyer avec notre produit désinfectant votre table et votre chaise (et vos outils pour la sculpture sur bois).
La ou le premier qui commencera, partira en premierpuis le second et ainsi de suite afin qu’il n’y ait pas d’embouteillage à la fin du cours

Je me tiendrai dans le couloir pour vous dire aurevoir « comme d’habitude »!


8/Sachez que les salles seront désinfectées chaque soir.


9/Comme nous ne pourrons plus « discuter » comme avant ; je compte sur vous d’avoir le réflexe de m’appeler au téléphone pour me parler !!
Effectivement, à la fin du cours, nous ne pourrons pas forcément discuter longtemps donc s’il vous plaît appelez-moi au besoin ; de mon côté, je continuerai à vous envoyer des courriels et vous appeler, comme d’habitude !


Partie 3 - les classes concernées ou pas par le présentiel avec une reprise progressive dès le 08/05
L’UELAS se laisse seule juge pour déterminer quelles classes pourront ou pas reprendre.
Nous avons l’obligation de vous faire suivre votre formation quelque soit le mode pédagogique mais en raison des circonstances qui ne nous appartiennent pas et des règles imposées, nous pourrons soit continuer votre formation via Skype soit en présentiel donc soyez rassurés !
Le système de rattrapage existant en présentiel a été mis en place en distanciel donc pour vos futures absences en juin ; il sera possible de rattraper dans tous les cas, comme d’habitude.
Les formations inachevées fin juin, chaque classe aura le choix de soit poursuivre sur une partie de l’été ou de les reprendre dès septembre (vous étiez d’ailleurs nombreuses/nombreux à me le demander) donc cette année, ce sera possible mais cela dépend de vous.

Merci pour votre compréhension !!!


Fonctionnons par ordre :


1/Les créneaux horaires sont stables depuis 2/3 semaines donc je vous demanderai de vous organiser en conséquence par rapport à vos autres activités s’il vous plaît.
L’UELAS est restée à vos côtés donc c’est important de ne pas l’oublier.
Vous comprendrez bien que ce serait ingérable de rechanger de jour.
La seule chose possible serait de garder le jour dédié à votre cours mais décaler légèrement l’horaire de démarrage ; sauf pour ceux qui ont déjà repris les horaires initiaux.


2/POUR LES COURS DE LANGUES  - ONE TO ONE OU BINÔME OU TRIO - le distanciel est vivement conseillé et cela dépendra des créneaux horaires demandés
Vous êtes priés de m’envoyer un courriel le plus vite possible pour m’indiquer vos préférences s’il vous plaît en me notant, sous le modèle suivant :
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non

(VOUS POUVEZ SELECTIONNER PLUSIEURS FOIS OK, je comprendrai que tout vous convient).


3/POUR LES COURS DE LANGUES - classes d’adultes : idem - plusieurs groupes ayant déjà terminés leurs heures de formation cette semaine ou qui les termineront la semaine prochaine, ne sont pas notés. -ANGLAIS Lundi soir (groupe de Lucile)
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non -ANGLAIS Lundi soir (groupe d’Aurélie) Distanciel : ok ou non / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non -ANGLAIS Mardi soir (groupe de Michelle) / Distanciel : ok ou non / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non -ANGLAIS Jeudi soir (groupe de Lucile) Distanciel : ok ou non / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non
-ANGLAIS Jeudi soir (groupe de Jozé) Distanciel : ok ou non / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non -ANGLAIS Concernant les groupes d’espagnol, je vous avais déjà avertis que les cours resteront en distanciel mais nous pouvons imaginer que vos cours se passent en alternance (Inés en distanciel et Mayra ou Aurélie en présentiel) -JAPONAIS petit groupe     Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non

-POLONAIS petit groupe   Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non
Comme je vous l’ai déjà écrit, pouvez-vous m’indiquer un autre créneau horaire le lundi en plus de celui de 18 heures s’il vous plaît.


4/POUR LA SCULPTURE SUR BOIS : masque et visière obligatoire s’il vous plaît
-Reprise des classes du jeudi matin le 18/06 (me confirmer s’il vous plaît par courriel votre présence au moins une semaine avant)
-Reprise des classes le vendredi 19/06 à 18h15 (me confirmer s’il vous plaît par courriel votre présence au moins une semaine avant)


5/POUR LA SOPHROLOGIE :
-Les formations en distanciel (une alternative, inscriptions en cours)
-J’ai eu une idée un peu atypique (si quelqu’un avait un jardin suffisamment grand et un peu couvert pour nous accueillir), faire un stage en pleine nature (une autre alternative)


6/POUR LES COURS DE LANGUES - les classes d’enfants (lundi fin d’après-midi, mardi fin d’après-midi, mercredi après-midi, jeudi fin d’après-midi et vendredi fin d’après-midi) - PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE

Les enfants ont été prodigieux pendant ces leçons via Skype ! Certain(e)s l’ont géré comme si ce fut été la norme depuis toujours et les efforts des uns et des autres en terme de concentration et de participation se sont accrus à chaque fois ! Nous sommes, Aude, Lucile et moi, très fiers des enfants !


Cas 1 : les groupes des enfants UELAS (lundi fin d’après-midi, mercredi après-midi et jeudi après-midi)
-Le lundi à 16h45 (car le 17h, ça risque de coincer pour les cours d’après) :
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non
-le mercredi après-midi à 14h30
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non

-le jeudi après-midi, je coince un peu car il y a deux classes d’adultes qui commencent à 17h30 et une troisième à 18h donc l’idéal serait qu’on commence à 16h45…
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non


Cas 2 : les groupes d’enfants en péri-scolaires de l’école Ste Jeanne d’Arc
Le distanciel fonctionne extrêmement bien pour vos enfants donc on pourrait conserver comme cela les cours ; je vais me renseigner auprès de Monsieur Perchain voir si les ateliers vont être remis à l’école.
Sinon, je peux aussi accueillir les enfants à l’UELAS le lundi à 16h45 pour les CE, le mardi à 17h pour les maternelles et le vendredi à 17h pour les CM.
Mais vous comprenez bien, il faut que je demande dans un premier temps à Monsieur Perchain.
Distanciel : ok ou non  / Présentiel : ok ou non / Mixité (distanciel et/ou présentiel) : ok ou non


PARTIE 4 : Synthèse
Le courriel est très long mais cela fait des jours et des jours que je me dis qu’il y a tellement de choses à prévoir car juin, n’est pas le mois de la normalité ni de la fête mais un mois de transition où nous devons être responsables des uns et des autres à l’UELAS.
Il est bien sûr entendu que tous les cours de la semaine prochaine reste en distanciel via Skype !! Que personne ait un doute !!
Et je vous demande de me répondre le plus vite possible par courriel afin de me notifier vos préférences.
Et sachez que je fais de mon mieux car je vous rappelle que je suis Madame plan Z mais je ne peux pas non plus me couper en 4.
Et j’ai besoin de votre implication, nous avons beaucoup de respect entre nous et j’ai besoin que vous compreniez la situation et que vous réagissiez de la manière la plus bienveillante !


Et bien sûr, un autre point, toutes les heures, les 15 minutes en moins, en plus, sont comptabilisées avec autant de soin et de rigueur qu’à l’habitude donc à tout moment, vous pouvez me demander où vous en êtes dans l’avancée de votre formation, de votre dossier spécifique.


Je vous souhaite de passer un bon lundi de Pentecôte et une bonne semaine !
Avec tout mon respect et mon affection !
Votre Directrice, BETTY